Juridisch

Privacyverklaring

Versie: Mei 2026

01. Verantwoordelijkheid

Codexa is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens
Naam: Codexa
Adres: Heideveld 17, 3930 Hamont, België
E-mail: [email protected]
Telefoon: +32 498 45 58 52
BTW-nummer: BE 1035.139.656

02. Verzameling van gegevens

Via het contactformulier op deze website kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam
  • BTW-nummer
  • Bericht

 

Daarnaast kan de website, na toestemming, geanonimiseerde gegevens verzamelen via analysetools (zoals Google Analytics), waaronder:

  • bezochte pagina’s
  • sessieduur
  • apparaattype
  • IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)

03. Waarom verwerken we deze gegevens

De gegevens die via het contactformulier worden ingevuld, worden uitsluitend gebruikt om jouw vraag of aanvraag te beantwoorden.

Er worden geen marketingmails verstuurd zonder jouw expliciete toestemming.

Analytische gegevens worden gebruikt om de werking en prestaties van de website te verbeteren.

04. Rechtsgrond voor verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Gerechtvaardigd belang: voor het beantwoorden van contactaanvragen
  • Toestemming: voor het plaatsen van analytische cookies
  • Uitvoering van een overeenkomst: indien je klant wordt

05. Delen met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, behalve in de volgende gevallen:

  • Dienstverleners: externe tools voor hosting, formulieren of e-mailverwerking
  • Analyse: bij toestemming kunnen gegevens gedeeld worden met Google (Google Analytics)

 

Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt Codexa voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s).

06. Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies.

Er zijn twee soorten:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website
  • Analytische cookies: enkel geplaatst na toestemming

 

Je kan jouw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen of intrekken via de cookiebanner.

07. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

  • Contactaanvragen: maximaal 2 jaar
  • Klantgegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)
  • Analytische gegevens: volgens de standaardinstellingen (meestal 14 maanden)

08. Uw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
  • jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • de verwerking te beperken
  • bezwaar te maken tegen de verwerking
  • jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
  • jouw toestemming in te trekken

 

Contacteer ons via [email protected].
Wij reageren binnen 24 uur.

09. Beveiliging

Codexa neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

10. Aansprakelijkheid met betrekking tot data

Hoewel Codexa passende beveiligingsmaatregelen neemt, kan zij geen absolute veiligheid garanderen.

Codexa kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van onrechtmatige toegang tot systemen door derden.

11. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem eerst contact op via [email protected].

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) 

12. Wijzigingen

Codexa behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

13. Verwerking in opdracht van klanten

Wanneer Codexa websites ontwikkelt of beheert voor klanten, kan zij optreden als verwerker van persoonsgegevens in opdracht van de opdrachtgever.

In dat geval:

  • verwerkt Codexa persoonsgegevens uitsluitend volgens instructies van de opdrachtgever
  • is de opdrachtgever verantwoordelijk voor de inhoud van de website en de naleving van de privacywetgeving
  • kan, indien nodig, een afzonderlijke verwerkersovereenkomst worden afgesloten